Huwelijksaangifte (ondertrouw)
productinformatie
Wilt u gaan trouwen of een geregistreerd partnerschap aangaan? Dan moet u hiervan eerst aangifte doen. Dit heet ook wel 'in ondertrouw gaan'. Dit kan vanaf 1 jaar tot maximaal 14 dagen voor de huwelijks-/partnerschapsdatum.
Als het huwelijk/partnerschap niet binnen een jaar na de aangifte voltrokken is, vervalt de aangifte en moet u opnieuw aangifte doen.
De huwelijksaangifte moet worden gedaan in de gemeente waarin u of uw partner staat ingeschreven. Bij de aangifte moet u ook aangeven in welke gemeente u gaat trouwen.
Let op: voor het reserveren van een trouwlocatie in Haarlem is het niet noodzakelijk dat u al in ondertrouw bent.
De ambtenaar van de Burgerlijke Stand onderzoekt of is voldaan aan de wettelijke eisen. Van de aangifte wordt vervolgens een akte opgemaakt.
Bij de huwelijksaangifte kunt u ook meteen de getuigen opgeven (zie tabblad Aanvraag).
Trouwen in Haarlem
Haarlem is, met haar mooie trouwlocaties, een gewilde stad om in te trouwen. Wilt u trouwen of uw partnerschap laten registreren in Haarlem of Spaarndam? Er zijn in de omgeving prachtige locaties beschikbaar voor uw mooiste dag.
Kijk voor meer informatie en foto's bij trouwlocaties in de binnenstad van Haarlem en Spaarndam.
Kosten
De ondertrouw is kosteloos.
Aan eventueel benodigde documenten zijn wel kosten verbonden. Informeer tijdig bij de gemeente welke documenten u nodig hebt en aan welke voorwaarden de documenten moeten voldoen.
Vooral als u in het buitenland bent geboren of in het buitenland hebt gewoond, kan het soms veel tijd kosten om deze documenten te verkrijgen.
Als u wilt trouwen in Haarlem, hebt u de keuze uit meerdere trouwlocaties. Voor het trouwen zijn leges verschuldigd. Het is ook mogelijk op dinsdagochtend om 09.15 en 09.30 uur kosteloos te trouwen.
voorwaarden
Voor u en uw partner geldt:
- U mag niet gehuwd zijn of een geregistreerd partnerschap zijn aangegaan.
- U moet meerderjarig zijn (in de regel 18 jaar of ouder). Het is mogelijk vanaf 16 jaar te trouwen met toestemming van beide ouders of de voogd. Deze mogelijkheid bestaat als de vrouw zwanger is of al een kind heeft gekregen, of wanneer de minister van Justitie ontheffing heeft verleend.
- Eén van u beiden moet in Haarlem ingeschreven staan.
- Er mag geen te nauwe bloedverwantschap zijn (bijvoorbeeld broers en zussen kunnen niet met elkaar trouwen, neven en nichten wel).
- Staat u onder curatele wegens verkwisting of drankmisbruik, dan hebt u toestemming van uw curator nodig. Bij curatele door geestelijke stoornis moet de kantonrechter toestemming geven.
Het gaat hier om Nederlands recht. Dit wordt ook toegepast als één van u een andere nationaliteit heeft, of als één van u in Nederland woont.
Let op: hebt u beiden niet de Nederlandse nationaliteit en staat u geen van beiden ingeschreven in de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA) van een gemeente in Nederland? Dan kunt u niet in Nederland trouwen.
M46-verklaring
Hebt u of heeft uw partner
- niet de Nederlandse nationaliteit
- niet de nationaliteit van een EU-land
- geen verblijfsvergunning voor onbepaalde tijd?
Dan hebt u om te kunnen trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan een M46-verklaring nodig van de vreemdelingenpolitie. De benodigde formulieren zijn beschikbaar via de publieksbalie van de gemeente Haarlem. Deze procedure duurt circa 6-8 weken.
bijzonderheden
Trouwen in een andere gemeente
Gaat u in een andere gemeente trouwen dan waar u staat ingeschreven, dan krijgt u de akte van huwelijksaangifte met bijbehorende documenten mee. U kunt dit dossier zelf aan uw trouwgemeente overhandigen. Als het huwelijk is voltrokken, krijgt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven automatisch een kennisgeving van het gesloten huwelijk.
Huwelijksaangifte van Nederlanders die in het buitenland wonen
Wanneer u als Nederlander niet meer in een gemeente in Nederland staat ingeschreven omdat u in het buitenland woont, kunt u toch in Nederland een huwelijk aangaan. Voorwaarde is wel dat u en/of uw partner de Nederlandse nationaliteit moet bezitten.
U kunt zelf kiezen in welke gemeente u wilt trouwen. U moet zelf contact opnemen met deze gemeente. De huwelijksaangifte (de ondertrouw) moet echter in Den Haag gedaan worden. Dit kan schriftelijk gebeuren. Ook hier geldt dat de huwelijksaangifte ten minste twee weken en uiterlijk een jaar voor de huwelijksdatum moet gebeuren. Voor informatie over benodigde documenten voor ondertrouw kunt u mailen naar: bzlande@dbz.denhaag.nl.
aanvraag
Voor de huwelijksaangifte (ondertrouw) komt u samen persoonlijk naar de publiekshal. Dit kan alleen op afspraak, van maandag tot en met donderdag in de ochtend . Via het publieksinformatienummer kunt u een afspraak maken. Een medewerker van het huwelijksloket bespreekt met u welke documenten u mee moet nemen.
Let op de volgende punten:
- Woont u in Haarlem, dan kunnen wij meestal de documenten uit Haarlem voor u verzorgen.
- Staat u in een andere gemeente in Nederland ingeschreven dan hoeft u geen uittreksel uit deze gemeente mee te nemen.
- Documenten uit het buitenland moeten gelegaliseerd zijn. Dit geldt niet als er sprake is van een verdrag.
- U moet beiden de akte ondertekenen. U kunt dan afspraken maken over de manier waarop het huwelijk wordt voltrokken. In uitzonderlijke gevallen is het mogelijk om alleen te komen.
- Bij de huwelijksaangifte kunt u, als u in Haarlem trouwt, ook een overzicht meenemen met daarop de namen, geboortegegevens en adressen van de getuigen bij uw huwelijk. Van alle getuigen is een kopie paspoort of kopie identiteitskaart nodig.
De getuigenopgave en kopieën legitimatiebewijzen kunnen tot uiterlijk 3 weken voor het huwelijk worden ingeleverd.
Schriftelijke aangifte
De huwelijksaangifte kan eventueel schriftelijk gebeuren. Neem in dit geval eerst contact op met de gemeente.
Voor meer informatie kunt u bellen met het publieksinformatienummer. U kunt uw vraag ook stellen via het e-mailformulier.