Uittreksel Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens (GBA)

Om een uittreksel uit de GBA te verkrijgen moet u ingeschreven zijn in de gemeente Haarlem.

 

Er is een verschil tussen een afschrift uit de Burgerlijke Stand en een uittreksel uit de GBA. Een akte van de Burgerlijke Stand is een bewijs van een belangrijke gebeurtenis in een mensenleven, bijvoorbeeld een geboorte, een huwelijk of een overlijden. Adresgegevens staan hierop niet vermeld.

Historisch overzicht
Sinds 1 oktober 1994 is de basisadministratie geautomatiseerd. Uittreksels met gegevens van vóór deze datum kunt u uitsluitend schriftelijk of digitaal aanvragen. Dit geldt ook als u een historisch overzicht nodig hebt van al uw adresgegevens.

Digitaal aanvragen
U kunt een uittreksel GBA aanvragen via het webformulier. Zie hiervoor de knop 'digitaal aanvragen' rechts van deze tekst. Voor een digitale aanvraag hebt u nodig:

• uw burgerservicenummer
• uw DigiD inlogcode

Hebt u al een DigiD inlogcode, maar bent u nog niet ingelogd met uw DigiD? Dan komt u eerst in het DigiD inlogscherm terecht. Na het inloggen kunt u het formulier invullen.

Hebt u geen DigiD inlogcode? Deze kunt u aanvragen via DigiD.nl. Na 5 dagen ontvangt u een activeringscode.

Wij streven ernaar het uittreksel binnen vijf werkdagen te versturen. 

Aanvragen aan de zelfbedieningszuil in de publiekshal
U kunt ook in de publiekshal aan de zelfbedieningszuil een uittreksel aanvragen en betalen. U kunt het uittreksel meteen meenemen.

Let op: voor het aanvragen van producten hebt u DigiD nodig.
Hebt u nog geen DigiD en wilt u wel een product aanvragen via de zelfbedieningszuil? U kunt van een gastvrouw of gastheer op basis van uw burgerservicenummer een 4-cijferige code ontvangen om in te loggen op de zuil. Voordat u de inlogcode ontvangt moet u een geldig legitimatiebewijs met uw burgerservicenummer tonen.

Aanvraag aan het loket 
Voor een uittreksel kunt u terecht in de publiekshal. 
U kunt direct via het webformulier een afspraak plannen.
U voorkomt hiermee dat u wat langer moet wachten.

Meenemen:

• uw geldige legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart of vreemdelingendocument)

Machtigen
Kunt u niet persoonlijk langskomen? Dan kunt u iemand anders machtigen met het machtigingsformulier. 
Aan het loket wordt de gemachtigde gevraagd om:

• het volledig ingevulde en door u ondertekende machtigingsformulier
• een kopie van uw legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of Nederlandse identiteitskaart)
• een geldig legitimatiebewijs van de gemachtigde

Schriftelijk aanvragen
Stuur het Aanvraagformulier persoonsgegevens/basisadministratie met een kopie van uw geldige legitimatie naar:

Gemeente Haarlem
Afdeling Dienstverlening
Postbus 511
2003 PB Haarlem