Evenementenvergunning
- productinformatie
- voorwaarden
- bijzonderheden
- aanvraag
productinformatie
Als u een evenement wilt organiseren op de openbare weg hebt u vaak een evenementenvergunning nodig.
Naast de evenementenvergunning hebt u mogelijk ook een gebruiksvergunning nodig (bij onder andere evenementen voor kinderen, kamperen en/of bij aanwezigheid van 50 personen of meer). Met het aanvraagformulier evenementenvergunning kunt u ook de gebruiksvergunning aanvragen.
Let op: de afhandeling van een aanvraag voor een evenementenvergunning duurt minimaal vier weken. Vraagt u de vergunning daarom zeker zes weken voor aanvang van het evenement aan.
Voor een groot evenement waarbij
- 3.000 personen of meer komen
- belangrijke verkeerswegen worden afgezet
- inzet van politie vereist is
moet u de vergunning aanvragen in oktober van het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt. De aanvragen lopen via de gemeente bij het Regionale College.
Voor een middelgroot evenement moet een vergunning worden aangevraagd. Als u tijdig wilt weten of u een vergunning krijgt, is het belangrijk dat u minimaal zes weken van tevoren uw aanvraag indient.
Voor kleine evenementen zoals straatfeesten, ideeële rommelmarkten en optochten, volstaat een melding om uw evenement te kunnen houden.
Let op: er gelden naast de evenementenvergunning aparte regels als u een kermis of circus wilt organiseren of hieraan deel wilt nemen.
Kosten
- Voor het aanvragen van een evenementenvergunning betaalt u € 100,--.
- Een gebruiksvergunning kost € 158,--.
(Tarieven 2012)
Voor het tijdelijk parkeren bij de op- en afbouw kunnen parkeerontheffingen nodig zijn, hieraan zijn kosten verbonden.
Als u nog andere vergunningen nodig hebt, moet u daar mogelijk ook voor betalen.
U kunt onder andere bij Spaarnelanden (0900-8477) hekken, verkeersborden en andere materialen huren. Aan het bezorgen en het huren zijn kosten verbonden.
voorwaarden
Als u een evenementenvergunning aanvraagt, wordt onder meer gelet op de volgende punten:
- het beslag dat het evenement legt op ruimte, tijd en hulpdiensten
- het aantal bezoekers dat u verwacht
- invloed op het woonleefklimaat
- past de aard van het evenement bij het karakter of de bestemming van de locatie
- bestaat er gevaar voor de openbare orde, gezondheid en veiligheid
- belemmert het evenement het verkeer
- bestaat er gevaar voor verontreiniging, aantasting van het uiterlijk van de stad, beschadiging van openbare (groen)voorzieningen
- biedt de organisator voldoende garantie voor een goed verloop van het evenement en wordt milieuschade zoveel mogelijk beperkt
bijzonderheden
aanvraag
Stuurt u het aanvraagformulier vergunning evenement met de benodigde bijlagen zes weken voor aanvang van het evenement op naar:
Gemeente Haarlem
Afdeling Veiligheid, Vergunningen en Handhaving
Postbus 511
2003 PB Haarlem
Bijlagen:
Overzichtstekening (schaal 1:100)
Met de aangegeven maten van het evenementterrein. Hierop staan duidelijk aangegeven:
- de afmetingen van het terrein en eventuele tenten of andere bouwwerken
- de plaats van de in- en uitgangen
- de bereikbaarheid van de straat of terrein voor hulpverlenende diensten
- openbaarvervoerlijnen en haltes
- de exacte plaatsbepaling van alle te organiseren activiteiten
- de exacte afmetingen en plaats van elk te plaatsen voorwerp (bv. kramen, terrassen, podia, tribunes, etc.)
- de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en/of wegen (met dranghekken) moeten komen.
Draaiboek
Met start- en aanvangstijden van de activiteiten en de op- en afbouw van het evenement.
Situatietekening (schaal 1:1000)
Met daarop aangegeven de plaats van het terrein en eventuele tenten en de afstand tot de omliggende bebouwing.
Let op: voor de gebruiksvergunning moet u de volgende extra documenten inleveren
- certificaten van de tent(en)
- locatie van de (nood)deuren, breedte van deuropeningen en draairichting
- de plaats van bijzondere activiteiten als
kraampjes of stands
bakken, barbecue en/of frituren
vuurwerk en open vuur - de aan te brengen brandveiligheidsvoorzieningen, zoals brandblussers en (nood)verlichting
Termijn
Vraagt u bij voorkeur zes weken voor de start van het evenement de vergunning aan.
Wanneer uw aanvraag minder dan vier weken voor de aanvang van het evenement bij de gemeente binnen is, kan uw aanvraag buiten behandeling worden gelaten.
Dit geldt ook voor aanvragen zonder bijlagen of onvoldoende ingevuld.
Voor meer informatie kunt u bellen met het publieksinformatienummer.
U kunt uw vraag ook stellen via het e-mailformulier.