Samplingvergunning
productinformatie
Wilt u voor reclamedoeleinden voorwerpen, reclamemonsters of ander materiaal onder het publiek (laten) verspreiden? Dan hebt u een samplingvergunning nodig.
Verspreiden van reclamemateriaal is onder meer het uitdelen van folders en monsters (flyers en samples) op de openbare weg.
Alleen voor het uitdelen van handelsreclame is een vergunning nodig.
Er is geen vergunning nodig voor het:
- aanbieden van geschriften (kranten, pamfletten, tijdschriften)
- werven van fondsen voor goede doelen
- houden van een straatenquête
Kosten
Een aanvraag voor een samplingvergunning kost € 258,85. (Tarief 2012)
Let op: U moet de leges ook betalen als de samplingvergunning geweigerd of niet verder behandeld wordt.
voorwaarden
De vergunning wordt niet voor alle soorten producten verleend.
U kunt een vergunning aanvragen voor:
- verzorgingsartikelen (bijv. tubetjes tandpasta, zeepjes)
- schrijfmateriaal (bijv. ballpoints)
- cosmetica (bijv. flesjes met parfum)
- gadgets (bijv. sleutelhanger, speelgoed)
U kunt geen vergunning aanvragen voor:
- folders, flyers, stickers en andere soortgelijke reclame-uitingen van papier, karton, kunststof of andere bedrukte materialen
- (on)verpakte direct te gebruiken etenswaren (zakjes chips, rolletjes snoep, frisdrankbekertjes, ijsjes etc)
Overige voorwaarden:
- er mogen maximaal drie medewerkers producten uitdelen. Zij mogen niet meer dan vijf minuten stilstaan
- er mag niet uitgedeeld worden vóór horecagelegenheden, winkels die hetzelfde product verkopen of in de buurt van (week)markten
- eventueel afval binnen een straal van 200 meter moet opgeruimd worden
- de openbare orde en veiligheid mogen niet in het gedrang komen
Er mogen niet meer dan drie bedrijven op een dag samples uitdelen. Als er meer dan drie aanvragen voor een dag binnenkomen, wordt er contact opgenomen met de aanvragers om eventueel een andere datum te kiezen.
bijzonderheden
Ander soort actie
U mag geen vaste plek innemen met bijvoorbeeld een wagen of kraam. Wilt u toch een vaste plek innemen en meer dan alleen handelsreclame uitdelen? Dan hebt u misschien een standplaatsvergunning of een evenementenvergunning nodig.
Voorraad
Als u een voertuig met voorraad neerzet op een parkeerplaats, dan moet u parkeergeld betalen. In sommige gevallen kunt u een ontheffing aanvragen.
Evenementen
Bij uw aanvraag wordt gekeken of u in de buurt van een evenement wilt samplen. Hierbij zijn de datum en de locatie van belang. Valt uw aanvraag samen met een evenement dan proberen wij samen met u een oplossing te vinden.
Winkelcentra/stationshal
Wilt u in een overdekt winkelcentrum of stationshal uitdelen? Dan hebt u naast een samplingvergunning ook toestemming nodig van de eigenaar van het winkelcentrum of de stationshal.
aanvraag
Aanvraag aan het loket
U kunt het aanvraagformulier samplingvergunning samen met de benodigde stukken en een voorbeeldproduct inleveren in de publiekshal.
Schriftelijke aanvraag
Stuurt u het aanvraagformulier samplingvergunning samen met de benodigde stukken en een voorbeeldproduct op naar:
Gemeente Haarlem
Afdeling Dienstverlening
Postbus 511
2003 PB Haarlem
Meesturen:
- kopie geldig legitimatiebewijs
- machtiging tot optreden namens het bedrijf
- exemplaar van het uit te delen product
- kopie uittreksel KvK
Let op: de aanvraag voor de vergunning moet minimaal tien werkdagen voor de dag dat u wilt samplen worden ingediend.
Voor meer informatie kunt u bellen met het publieksinformatienummer. U kunt uw vraag ook stellen via het e-mailformulier.